Produrre, valutare e gestire documenti informatici | Livello Intermedio

Premessa

La normativa definisce il significato di documento informatico o documento elettronico e introduce regole per la formazione, gestione, conservazione e trasmissione di documenti con strumenti informatici a cui ogni amministrazione è tenuta ad adeguare la propria gestione documentale.

Ad ogni dipendente è richiesta, pertanto, la conoscenza di queste regole e la capacità di applicarle ai fini della corretta produzione, gestione e valutazione del documento informatico nonché di un uso consapevole di strumenti quali le firme elettroniche o le marche temporali e delle modalità di fascicolazione e gestione archivistica.

Gli obiettivi di apprendimento

Gli obiettivi di apprendimento di questo corso per il livello di padronanza intermedio sono:

• Conoscere i formati accettati per un documento informatico;
• Conoscere i diversi tipi di firme elettroniche e il diverso valore giuridico e probatorio che caratterizza il documento informatico a cui possono essere associate;
• Conoscere le funzionalità principali dei sistemi di gestione documentale;
• Conoscere il significato di valore temporale del documento informatico, l’esistenza delle marche temporali e di altri riferimenti temporali opponibili a terzi;
• Conoscere le caratteristiche della validazione temporale di un documento informatico;
• Conoscere i fondamenti della conservazione digitale;
• Saper scegliere i formati documentali le cui caratteristiche tecniche garantiscono l’accessibilità dei documenti pubblicati on-line sui siti web istituzionali delle amministrazioni;
• Conoscere il significato e il valore legale del sigillo elettronico.

Il corso è organizzato in moduli composti da videolezioni animate, video pillole e tutorial, corredati da normative, check list e strumenti utili per gli approfondimenti dei temi trattati.

A completamento del corso è possibile svolgere un test di verifica di autovalutazione al fine di ottenere l'Open Badge per la competenza acquisita su Produrre, valutare e gestire documenti informatici - Livello Intermedio.