Il corso proposto è dedicato alla gestione dei documenti e degli archivi digitali, affronta questioni di notevole complessità, che sono ancora al centro di importanti interventi normativi. L’Agenzia per l’Italia Digitale, nel settembre 2020, ha approvato le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici che hanno aggiornato molte indicazioni tecniche, introdotto nuovi requisiti, definito nuove attività e responsabilità in questo ambito.
La Pubblica Amministrazione produce, gestisce, condivide e archivia una enorme quantità di documenti. La registrazione, classificazione, formazione di fascicoli informatici, le aggregazioni documentali, elaborazione del manuale di gestione e del manuale di conservazione, selezione e scarto, archiviazione e conservazione costituiscono tuttora le attività critiche di un processo finalizzato ad accompagnare la trasformazione digitale del paese senza rinunciare ai principi che sono alla base del nostro sistema documentario. È fondamentale, a tal proposito, che tutte le amministrazioni siano in grado di formare, gestire e mantenere archivi digitali.
Il Percorso Gestione Documentale, proposto da FPA con il supporto di Mariella Guercio, docente di gestione documentale presso la Scuola di specializzazione in beni archivistici e librari dell’Università La Sapienza di Roma e presidente del Comitato Tecnico Scientifico ANAI e Monica Martignon, responsabile della divisione sistema bibliotecario e documentale e responsabile della conservazione presso l’Università Iuav di Venezia, ha come obiettivo l'acquisizione di competenze specifiche in termini di conoscenza dei principi di base dei sistemi documentari digitali, sia degli strumenti necessari a sostenere la qualità della formazione e conservazione degli archivi pubblici.
Il programma è composto di 9 moduli suddivisi in quattro corsi online:
- Il Documento Informatico
- Gli strumenti per la formazione e la gestione dell'archivio
- La conservazione degli archivi digitali
- Lo scarto
Oltre quattro ore e mezza di videolezioni supportate da approfondimenti in pdf e strumenti operativi scaricabili.
A chi è destinato il corso?
Il Campus è destinato ai responsabili della gestione documentale e ai responsabili della conservazione digitale sia in ambito pubblico sia in ambito privato, ma anche a coloro che intendono affrontare la digitalizzazione dei patrimoni documentari posseduti. È utile anche a chi sviluppa soluzioni e servizi nel campo della gestione documentale.Per gruppi di partecipanti dello stesso Ente sono previste agevolazioni e pacchetti specifici.
Consulta i programmi di dettaglio presenti in questa pagina e per iscrizioni e maggiori informazioni contattaci scrivendo a fpadigitalschool@forumpa.it
Il Corso Gestione Documentale - Documento Informatico ha l'obiettivo di fornire conoscenze riguardanti gli elementi compositivi sul documento informatico e la sua evoluzione nel tempo, il valore che ha presso l'ente, la sua efficacia probatoria a condizione che siano rispettati determinati parametri, nonché nozioni sulla formazione degli archivi digitali.
Programma
Modulo 1 | Il documento informatico- Lezione - Il documento archivistico. Funzioni ed elementi costitutivi
- Lezione - Il documento informatico. Valore legale ed efficacia probatoria
- Pillole di... Tipologie di validazione temporale del documento informatico
- Pillole di... Il ruolo della firma automatica e del sigillo elettronico
- Lezione - La gestione documentale: ancoraggio dei documenti archivistici
- Lezione - Il ruolo della registrazione dei documenti
- Pillole di... Raccomandazioni di AURORA per la registrazione documenti. I corrispondenti
- Pillole di... Raccomandazioni di AURORA per la registrazione documenti. L'oggetto
Verifica finale
Il Corso Gestione Documentale - Strumenti per la formazione e la gestione degli archivi ha l'obiettivo di far acquisire competenze riguardanti la classificazione d'archivio e le aggregazioni documentali, con un focus specifico sulla qualità delle piattaforme documentali e i meccanismi di responsabilità per la gestione documentale.
PROGRAMMA
Modulo 1 | La classificazione d'archivio e aggregazioni documentali- Lezione - Principi e metodi per la classificazione
- Lezione - Indicazioni operative per i piani di classificazione o titolari
- Pillole di... Casi d'uso per la classificazione
- Lezione - La formazione e la gestione delle aggregazioni documentali
- Lezione - Le tipologie di fascicolo
- Pillole di... La normativa nazionale sulla classificazione e sulle aggregazioni
- Lezione - Le responsabilità per la gestione documentale
- Lezione - Il manuale di gestione
- Lezione - La qualità delle piattaforme documentali
- Lezione - Quadro normativo sulla gestione documentale
- Pillole di... Le definizioni alla base del quadro normativo
- Lezione - Le Linee Guida AgID
- Lezione - Disposizioni su formazione del documento informatico e disciplina delle copie
- Pillole di... Le disposizioni sulla registrazione
- Pillole di... Le disposizioni sulla formazione dell'archivio e delle aggregazioni
- Pillole di... Le disposizioni sul manuale di gestione
- Lezione - Il quadro delle disposizioni sulla conservazione "a norma" o archiviazione
- Pillole di... Disposizioni sui compiti del responsabile e processo di conservazione
- Pillole di... Considerazioni sul quadro normativo
Il Corso Gestione Documentale - Conservazione degli archivi digitali ha l'obiettivo di far acquisire competenze riguardanti la conservazione degli archivi digitali e i depositi digitali, con un focus specifico sugli standard normativi e le criticità esistenti nel panorama italiano.
PROGRAMMA
Modulo 1 | Principi per la conservazione di archivi digitali- Lezione - Principi per la conservazione di archivi digitali
- Lezione - Lo standard OAIS. I principi
- Lezione - Lo standard OAIS. Struttura, funzioni e oggetti
- Pillole di... Lo standard OAIS. Un esempio rete di RepInfo
- Lezione - Lo standard OAIS. Le informazioni sulla conservazione e i pacchetti informativi
- Lezione - Lo standard OAIS. Evoluzione e conformità
- Lezione - Audit e certificazione dei depositi digitali
- Lezione - Lo standard ISO 16363
- Pillole di... Un esempio di applicazione dello standard ISO 16363
- Lezione - La conservazione digitale in Italia. Criticità e problemi aperti
- Pillole di... La conservazione digitale in Italia. Interrogativi e prospettivi
Il Corso Gestione Documentale - Scarto ha l'obiettivo di far acquisire competenze riguardanti la selezione e lo scarto dei documenti archivistici.
PROGRAMMA
Modulo 1 | Principi e criteri per la selezione e lo scarto di documenti archivistici- Lezione - La selezione e la costruzione della fisionomia dell'archivio
- Lezione - L'archivio di deposito
- Lezione - Scarto in ambiente cartaceo
- Lezione - Scarto in ambiente digitale
- Pillole di... Come si prepara una selezione
- Pillole di... Casi d'uso
- Pillole di... Strumenti per la selezione
- Lezione - Cos'è il piano della conservazione?
- Lezione - La creazione di un piano di conservazione
- Pillole di... Compilazione di un piano di conservazione
- Pillole di... Casi d'uso