Gestire e conservare documenti negli archivi ibridi
L’Agenzia per l’Italia digitale ha approvato nel settembre 2020 le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici che hanno aggiornato molte indicazioni tecniche, introdotto nuovi requisiti, definito nuove attività e responsabilità in questo ambito.
Registrazione, classificazione, formazione di fascicoli informatici e di altre aggregazioni documentali, elaborazione del manuale di gestione e del manuale di conservazione, selezione e scarto, archiviazione e conservazione costituiscono tuttora le attività critiche di un processo finalizzato ad accompagnare la trasformazione digitale del Paese senza rinunciare ai principi che sono alla base del nostro sistema documentario. È tuttavia necessario che gli enti siano in grado di operare una revisione degli strumenti esistenti con l’obiettivo non più rinviabile di formare, gestire e mantenere archivi digitali.
Nel Campus Gestione Documentale saranno oggetto di analisi sia i principi di base dei sistemi documentari digitali, sia gli strumenti necessari a sostenere la qualità della formazione e conservazione degli archivi pubblici.
Prossima edizione
Il Campus si terrà nei giorni 8, 9, 10, 15 e 16 novembre 2022.
Per iscriversi c'è tempo fino al 31 ottobre. Per maggiori informazioni, contattaci scrivendo a fpadigitalschool@forumpa.it o chiamando il numero 0668425266
Prossima edizione
Il Campus si terrà nei giorni 8, 9, 10, 15 e 16 novembre 2022.
Per iscriversi c'è tempo fino al 31 ottobre. Per maggiori informazioni, contattaci scrivendo a fpadigitalschool@forumpa.it o chiamando il numero 0668425266
L'obiettivo di questa serie di seminari e workshop dedicati alla gestione dei documenti e degli archivi digitali è quello di affrontare in forma modulare questioni di notevole complessità, che sono ancora oggi al centro di importanti interventi normativi.
Il percorso si compone di 5 moduli da 4 ore, suddivisi in 5 giornate, con la supervisione scientifica e la conduzione di Mariella Guercio, docente di gestione documentale presso la Scuola di specializzazione in beni archivistici e librari dell’Università La Sapienza di Roma, in co-docenza con Monica Martignon, responsabile della divisione sistema bibliotecario e documentale e responsabile della conservazione presso l’Università Iuav di Venezia.
Per un totale di 20 ore di formazione e consulenza Percorso completo Campus OBIETTIVO Gestione documentale
Area 1: La gestione documentale
- Modulo 1 - Documento amministrativo informatico e identità digitali
- Modulo 2 - La formazione dell’archivio digitale: il ruolo della registrazione e della classificazione d’archivio
8 ore di formazione e consulenza
4 ore di formazione e consulenza Area 2: La tenuta e la conservazione di archivi digitali
8 ore di formazione e consulenza Sono previsti momenti continui di confronto con gli esperti sul tema, al fine di fornire spunti e soluzioni utili per la gestione dei documenti e degli archivi digitali.
Area 3: Il quadro normativo nazionale sulla gestione e conservazione dei documenti informatici
Maggiori informazioni
In questa pagina puoi consultare il programma del Campus Gestione Documentale | Gestire e conservare documenti negli archivi ibridi della FPA Digital School e richiedere l'attivazione personalizzata
per il tuo ente in qualsiasi momento dell'anno!
Per iscriversi e partecipare contattaci scrivendo a fpadigitalschool@forumpa.it o chiamando il numero 0668425266
Docente: Mariella Guercio
Programma
Modulo 1 - Documento amministrativo informatico e identità digitaliIl modulo ha l’obiettivo di analizzare la natura e la funzione del documento amministrativo nel sistema giuridico italiano alla luce dell’evoluzione normativa in materia di documenti informatici e identità digitali.
Modulo 2 - La formazione dell’archivio digitale: il ruolo della registrazione e della classificazione d’archivio
Il modulo affronta il tema della registrazione dei documenti (di protocollo e particolare), il valore dei repertori e le modalità per progettare il sistema di classificazione dei documenti coerentemente con i princìpi archivistici e le indicazioni della normativa.
Sono previsti momenti continui di confronto con gli esperti sul tema, al fine di fornire spunti e soluzioni utili per la gestione dei documenti e degli archivi digitali.
L’obiettivo di questo ciclo di incontri formativi è affrontare in 1 modulo i princìpi e gli strumenti che devono essere realizzati con efficienza e qualità nel rispetto della normativa vigente e degli standard di riferimento rispetto alla conservazione digitale e relativi adempimenti.
Docente: Mariella Guercio
Programma
Modulo 3 - Classificare non basta: le aggregazioni documentarie (fascicoli informatici e serie). Il manuale di gestioneIl modulo approfondisce il nodo complesso della formazione dell’archivio digitale con riferimento alla formazione dei fascicoli e delle serie documentarie. Si discute la funzione del manuale di gestione e le peculiarità che ne assicurano la qualità operativa.
Sono previsti momenti continui di confronto con gli esperti sul tema, al fine di fornire spunti e soluzioni utili per la gestione dei documenti e degli archivi digitali.
L’obiettivo di questo ciclo di incontri formativi è affrontare in 2 moduli i princìpi e gli strumenti che devono essere realizzati con efficienza e qualità nel rispetto della normativa vigente e degli standard di riferimento rispetto alla selezione e allo scarto, agli archivi ibridi e al piano di conservazione.
Docenti: Mariella Guercio e Monica Martignon
Programma
Modulo 4 - Principi, standard e buone pratiche per la conservazione digitale, la selezione e lo scartoIl modulo ha l’obiettivo di analizzare i princìpi che guidano il processo di conservazione digitale con specifico riferimento al rapporto con le fasi di formazione dell’archivio, ai concetti di autenticità e integrità e alla funzione della documentazione di supporto ai processi conservativi. Affronta inoltre i princìpi e i criteri che devono guidare le operazioni di selezione, conservazione e scarto dei documenti archivistici in ambito analogico e digitale e approfondisce i compiti del piano di conservazione.
Modulo 5 - Il quadro normativo nazionale: aggiornamenti e adempimenti sulla gestione documentale e sulla conservazione a norma
Il modulo ha l’obiettivo di presentare il quadro attuale delle disposizioni sulla gestione documentale alla luce delle Linee guida Agid e dei correttivi del CAD, dedicando una particolare attenzione ai nuovi adempimenti previsti e alle disposizioni sulla tenuta/archiviazione (conservazione a norma) dei documenti.
Sono previsti momenti continui di confronto con gli esperti sul tema, al fine di fornire spunti e soluzioni utili per la gestione dei documenti e degli archivi digitali.