Gestire e conservare documenti negli archivi ibridi

L’Agenzia per l’Italia digitale ha approvato nel settembre 2020 le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici che hanno aggiornato molte indicazioni tecniche, introdotto nuovi requisiti, definito nuove attività e responsabilità in questo ambito.

Registrazione, classificazione, formazione di fascicoli informatici e di altre aggregazioni documentali, elaborazione del manuale di gestione e del manuale di conservazione, selezione e scarto, archiviazione e conservazione costituiscono tuttora le attività critiche di un processo finalizzato ad accompagnare la trasformazione digitale del Paese senza rinunciare ai principi che sono alla base del nostro sistema documentario. È tuttavia necessario che gli enti siano in grado di operare una revisione degli strumenti esistenti con l’obiettivo non più rinviabile di formare, gestire e mantenere archivi digitali.

Nel Campus Gestione Documentale saranno oggetto di analisi sia i principi di base dei sistemi documentari digitali, sia gli strumenti necessari a sostenere la qualità della formazione e conservazione degli archivi pubblici. 

L'obiettivo di questa serie di seminari e workshop dedicati alla gestione dei documenti e degli archivi digitali è quello di affrontare in forma modulare questioni di notevole complessità, che sono ancora oggi al centro di importanti interventi normativi.

Il percorso si compone di 5 moduli da 4 ore, suddivisi in 5 giornate, con la supervisione scientifica e la conduzione di Mariella Guercio, Presidente Comitato scientifico dell'Associazione nazionale archivistica italiana - ANAI, in co-docenza con Monica Martignon, Responsabile del sistema bibliotecario e documentale dell’Università Iuav di Venezia.

Percorso completo Campus Gestione documentale


  • Area 1: La gestione documentale 2 moduli in 8 ore di formazione in sincrono
  • Area 2: La tenuta e la conservazione di archivi digitali 1 modulo in 4 ore di formazione in sincrono
  • Area 3: Il quadro normativo nazionale sulla gestione e conservazione dei documenti informatici 2 moduli in 8 ore di formazione in sincrono
  • Area 4:  [ Su Richiesta ] Nuove tecnologie un modulo di 2 ore 

Per un totale di 22 ore di formazione

Area 1: La gestione documentale

  • Modulo 1 - Documento amministrativo informatico e identità digitali 
  • Modulo 2 - La formazione dell’archivio digitale: il ruolo della registrazione e della classificazione d’archivio 

8 ore di formazione. 

Area 2: La tenuta e la conservazione di archivi digitali

  • Modulo 3 - Classificare non basta: le aggregazioni documentarie (fascicoli informatici e serie). Il manuale di gestione

4 ore di formazione. 

Area 3: Il quadro normativo nazionale sulla gestione e conservazione dei documenti informatici

  • Modulo 4 - Principi, standard e buone pratiche per la  conservazione digitale, la selezione e lo scarto
  • Modulo 5 - Il quadro normativo nazionale: aggiornamenti e adempimenti sulla gestione documentale e sulla conservazione a norma

8 ore di formazione. 

Sono previsti momenti continui di confronto con gli esperti sul tema, al fine di fornire spunti e soluzioni utili per la gestione dei documenti e degli archivi digitali.


Modulo Intelligenza Artificiale e Archivi: Opportunità, Rischi e Governance nella Gestione Documentale

  • Modulo 6 - Modulo integrativo sull'IA 

Il modulo è dedicato a presentare le potenzialità e i rischi dell'intelligenza artificiale nell’ambito della gestione documentale e del trattamento degli archivi (automazione di processi; ottimizzazione della ricerca; diffusione di informazioni errate o non controllate in contesti giuridici). È inclusa l’analisi dei sistemi di gestione documentale per tracciare l’utilizzo dell’IA ai sensi del provvedimento europeo AI Act

Due ore di formazione a integrazione di attività formative di FPA sull’IA.


A chi è destinato il corso?

Il Campus è destinato ai responsabili della gestione documentale e ai responsabili della conservazione digitale sia in ambito pubblico sia in ambito privato, ma anche a coloro che intendono affrontare la digitalizzazione dei patrimoni documentari posseduti.

È utile anche a chi sviluppa soluzioni e servizi nel campo della gestione documentale.

Maggiori informazioni

In questa pagina puoi consultare il programma del Campus Gestione Documentale | Gestire e conservare documenti negli archivi ibridi della FPA Digital School e richiedere l'attivazione personalizzata per il tuo ente in qualsiasi momento dell'anno!

Maggiori informazioni

Consulta i programmi di dettaglio presenti in questa pagina e per iscrizioni e  maggiori informazioni scrivi a fpadigitalschool@forumpa.it o chiama il numero 06.684251 
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